利用者(りようしゃ)から「あなたの対応(たいおう)が悪い」と苦情(くじょう)を言われました。最初にすることはどれですか。
Người sử dụng dịch vụ phàn nàn: "Cách ứng xử của bạn không tốt". Việc đầu tiên cần làm là gì?
- Lập tức cãi lại: "Tôi không sai"
- Tự mình quyết định tại chỗ và hứa thay đổi dịch vụ
- Coi như không nghe thấy và không báo cáo với ai
- Trước tiên nghe hết câu chuyện, rồi xin lỗi vì đã làm họ khó chịu
正解: まず話を最後まで聞いて、いやな思いをさせたことをあやまる
解説: 苦情を受けたら、まず相手の話を最後まで聞き、いやな思いをさせたことについておわびします。そして、かならず上司(じょうし)に報告します。言い返したり、無視したりすると信頼(しんらい)を失います。自分だけの判断で約束をしてはいけません。苦情はサービスをよくするための大切な情報です。
解説と正解を見る
正解: まず話を最後まで聞いて、いやな思いをさせたことをあやまる
解説: 苦情を受けたら、まず相手の話を最後まで聞き、いやな思いをさせたことについておわびします。そして、かならず上司(じょうし)に報告します。言い返したり、無視したりすると信頼(しんらい)を失います。自分だけの判断で約束をしてはいけません。苦情はサービスをよくするための大切な情報です。